Google đang tiếp tục mở rộng khả năng ứng dụng AI trong Google Workspace với một cập nhật đáng chú ý cho Google Vids. Công cụ tạo video này hiện có thể sử dụng Google Docs, PDF và file Microsoft Word làm tài liệu đầu vào, sau đó tự động phân tích nội dung và tạo thành một video tóm tắt. Thay vì phải đọc toàn bộ tài liệu, tự viết kịch bản rồi thực hiện từng bước như tìm hình ảnh, thu âm và dựng video, người dùng có thể để AI hỗ trợ phần lớn quy trình này.
1. Google Vids có thể biến tài liệu dài thành video tóm tắt
Trước đây, Google Vids chủ yếu được biết đến như một công cụ hỗ trợ tạo video từ các nội dung trực quan như Google Slides. Với cập nhật mới, phạm vi đầu vào của công cụ đã được mở rộng sang các tài liệu nhiều văn bản, bao gồm Google Docs, PDF và file Word.
Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng phải xử lý những tài liệu dài như báo cáo, tài liệu hướng dẫn, tài liệu đào tạo, biên bản cuộc họp hoặc các tài liệu nội bộ. Thay vì dành nhiều thời gian đọc từng trang để nắm những ý chính, người dùng có thể đưa tài liệu vào Google Vids và để AI tạo một video tóm tắt những nội dung quan trọng.
Theo cách này, video không thay thế hoàn toàn tài liệu gốc mà đóng vai trò như một cách tiếp cận nhanh hơn, giúp người xem có cái nhìn tổng quan trước khi quyết định có cần đọc sâu toàn bộ tài liệu hay không.
2. Gemini đảm nhiệm phần lớn quá trình tạo video
Điểm đáng chú ý nằm ở việc Google sử dụng Gemini để xử lý nội dung tài liệu. Sau khi nhận được file, AI có thể phân tích nội dung, xác định những thông tin quan trọng và chuyển chúng thành cấu trúc phù hợp cho một video.
Google Vids có thể hỗ trợ tạo kịch bản, sắp xếp nội dung thành các phân cảnh, tạo lời thuyết minh bằng giọng nói AI và kết hợp các yếu tố trực quan để minh họa. Người dùng sau đó vẫn có thể chỉnh sửa lại video nếu muốn thay đổi nội dung, cách trình bày hoặc các thành phần trong video.
Quy trình này có thể hình dung khá đơn giản: tài liệu → Gemini phân tích nội dung → xây dựng kịch bản → tạo các thành phần của video → người dùng chỉnh sửa và hoàn thiện. Nhờ đó, những công việc trước đây thường phải thực hiện thủ công được rút gọn đáng kể.
3. Cách sử dụng tính năng Docs to video
Tính năng mới được tích hợp trực tiếp vào Google Vids. Người dùng có thể mở Google Vids, chọn menu File, sau đó chọn “Docs to video”. Tiếp theo, tài liệu có thể được lấy từ Google Drive hoặc tải lên dưới dạng PDF hay file Microsoft Word.
Muốn đánh giá mức độ AI-Ready của nhà trường?
AIE Creative có thể giúp bạn rà soát hiện trạng, xác định khoảng trống và đề xuất lộ trình đào tạo phù hợp.
Sau khi tài liệu được cung cấp, Google Vids sẽ sử dụng AI để phân tích nội dung và tạo video tóm tắt. Người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa sản phẩm sau khi video được tạo thay vì phải chấp nhận hoàn toàn kết quả do AI tạo ra.
Cách làm này giúp rút ngắn đáng kể khoảng cách giữa “có một tài liệu” và “có một video có thể sử dụng”. Đặc biệt với những người thường xuyên phải chuyển đổi nội dung văn bản thành học liệu hoặc nội dung truyền thông, đây có thể là một công cụ đáng chú ý.
4. Google Vids đang dần trở thành công cụ chuyển đổi nội dung bằng AI
Điểm đáng chú ý của cập nhật này không chỉ nằm ở khả năng tạo video. Google đang từng bước biến Vids thành một công cụ có khả năng chuyển đổi nội dung từ định dạng này sang định dạng khác bằng AI.
Trước đây, để biến một tài liệu dài thành video, người dùng thường phải trải qua nhiều bước: đọc và chọn lọc nội dung, viết kịch bản, tìm hình ảnh hoặc video minh họa, thu âm, dựng video rồi chỉnh sửa. Với Google Vids, phần lớn những công đoạn này có thể được AI hỗ trợ trong một quy trình thống nhất.
Điều này mở ra nhiều ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp và giáo dục. Một báo cáo có thể được chuyển thành video tóm tắt để chia sẻ trong cuộc họp; tài liệu đào tạo có thể được chuyển thành một video giới thiệu ngắn; hoặc một tài liệu học tập dài có thể được chuyển thành nội dung trực quan để người học tiếp cận dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, AI vẫn không thay thế hoàn toàn vai trò của người tạo nội dung. Với những tài liệu chuyên môn, giáo dục hoặc có yêu cầu cao về độ chính xác, người dùng vẫn cần kiểm tra nội dung, cách diễn giải và thông tin được AI lựa chọn trước khi sử dụng.
Nhìn rộng hơn, cập nhật mới của Google Vids cho thấy một xu hướng ngày càng rõ trong các công cụ AI hiện nay: thay vì chỉ hỗ trợ người dùng tạo nội dung từ đầu, AI đang tập trung nhiều hơn vào việc biến nội dung người dùng đã có thành những định dạng mới. Khi một file Docs, PDF hay Word có thể nhanh chóng trở thành một video tóm tắt, quá trình sản xuất nội dung sẽ không còn nhất thiết bắt đầu từ một trang giấy trắng.
